誠信經營政策
誠信正直一直是采鈺公司文化最重要之核心價值,也是公司經營理念之首。采鈺公司一向承諾秉持誠信從事所有業務活動,絕不允許貪污及任何形式之舞弊行為。
采鈺公司為健全誠信經營之管理,由人力資源單位為誠信經營專責單位,負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,定期(至少一年一次)向董事會報告。
該專責單位於民國111年08月10日向董事會報告其執行情形。
法規遵循
為確保采鈺公司的行為符合法規、誠信經營守則與從業道德規範的高度要求,針對不誠信行為,采鈺公司提供了不法舉報信箱,對於任何可能違反從業道德之行為,采鈺公司秉持毋枉毋縱的嚴肅態度看待所有經確認屬實之個案,對於違反者採取包含如終止僱傭或業務往來關係等的嚴厲的懲戒措施,以及適時採取法律行動。並維護舉報人之合法權益。
民國111年度,在從業道德規範的架構之下,采鈺公司就不同法規遵循領域分別訂有相關規章或指引,這些領域包括:誠信經營守則、反貪腐、反賄賂、反騷擾、反歧視、出口管控、內線交易、個人資料保護、資訊安全、責任商業聯盟行為守則(RBA)等,以上的具體規範對於落實采鈺公司的從業道德規範至關重要。采鈺公司提供「年度從業道德與法規遵循」教育訓練(0.5小時線上課程),內容涵括各個不同的重要法規遵循主題,113年度總計有1,552名(完訓率100%)同仁完成本訓練課程。
民國113年5月改選董事後,針對新任董事進行證券交易法內線交易之相關教育訓練,並提供「2024上市公司內部人股權交易問答集宣導手冊」給董事參考;民國113年10月,則轉知證交所內部人持股變動申報違反證券交易法規定之常見態樣給經理人知悉。
采鈺公司為落實內線交易的法規遵循,每年至少一次對現任經理人及受僱人辦理「內線交易防制辦法」及相關法令之教育訓練課程。民國113年7月對全體同仁進行年度法令遵循系列課程,時數2小時,完訓率為100%。此課程包含「內線交易防制教育宣導」,主題為:內線交易定義、適用範圍、規範對象,法律責任。此宣導課程之設計,以案例介紹方式說明,並提醒同仁內部規定與法規之差異處,此外並於課程結束後,將簡報與影音檔案置於內部員工系統供參考。又,考量財會單位同仁業務常涉及重大消息等敏感資訊,民國113年10月特別針對財會單位同仁進行「內線交易辦法及注意事項宣導」,加強其法遵意識並避免不慎觸法。
采鈺公司亦定期通知董事當年度董事開會日期,以及各季財務報告公告之封閉期間,避免董事誤觸該規範。
【檢舉制度與檢舉人保護】
采鈺公司官網與內部網站皆設有具體檢舉管道連結,若有違反從業道德之行為時,可經由檢舉管道提出申訴。並建立檢舉人保護制度,對於檢舉人身分及內容均確實保密,承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置。截至民國111年度七月中旬無違反從業道德之檢舉,無涉及不誠信行為之情事。
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